Těškovice
Na této stránce najdete kalendář obsazenosti, postup pro vytvoření rezervace, zrušení rezervace, informace k předávacím formulářům a také další možnosti, jak si obecní prostory rezervovat.
Kalendář zobrazuje aktuální stav rezervací Kulturního domu Těškovice a Multifunkčního sportoviště. Díky tomu ihned vidíte, zda je zvolený termín volný, nebo již obsazený. Kalendář je aktualizován automaticky při každé nové žádosti či potvrzení rezervace.
VYTVOŘIT REZERVACI - https://forms.gle/
KD / MFS - rezervováno - Rezervace byla přijata na obecním úřadě, ale ještě nebyla potvrzena
KD / MFS - obsazeno - Rezervace byla potvrzena a daný prostor je obsazen
Jak vytvořit rezervaci:
Rezervaci lze provést pohodlně online prostřednictvím rezervačního formuláře. Celý proces je plně automatizovaný a probíhá v několika jednoduchých krocích:
- Vyplnění online formuláře
- Ve formuláři výše vyplníte potřebné údaje o sobě a o plánované akci. (Po odeslání formuláře systém automaticky vytvoří záznam v kalendáři a odešle vám e-mail s potvrzením přijetí žádosti a souhrnem údajů.)
- Vyhodnocení žádosti
- Zaměstnanec obce obdrží automatický e-mail s žádostí o schválení nebo zamítnutí rezervace. (Pokud je termín volný a vše je v pořádku - rezervace je potvrzena. Pokud je termín obsazen - systém vám automaticky odešle informaci o kolizi a žádost se zamítne.) V případě, že vaše rezervace nebude potvrzena do 3 pracovních dní, prosím kontaktujte obecní úřad Těškovice na telefonním čísle 553 716 242.
- Potvrzení rezervace
- Po schválení vám přijde e-mail s potvrzením rezervace, podrobnými informacemi o pronájmu a odkazem na předávací formulář, který musí být vyplněn a odeslán nejpozději 3 pracovní dny před začátkem akce. (Současně se událost v kalendáři označí jako obsazená.)
Předávací formuláře:
Předávací formulář slouží k upřesnění potřeb pro přípravu pronajatého prostoru a vyplňuje se až po potvrzení rezervace.Do formuláře uvedete například
- počet a rozmístění stolů
- potřebu ubrusů, židlí a dalšího vybavení
- čas přípravy a předání prostor
Po odeslání formuláře
- obdržíte souhrn vyplněných informací
- obecní zaměstnanec dostane automatické upozornění
- zaměstnanec obce připraví prostory dle uvedených požadavků
Tento krok pomáhá zajistit hladký průběh akce i správnou přípravu prostor. V případě specifických požadavků neváhejte kontaktovat obecní úřad na telefonním čísle 553 716 242.
Zrušení vytvořené rezervace
Pokud budete potřebovat již vytvořenou rezervaci zrušit, je nutné kontaktovat Obecní úřad Těškovice jedním z následujících způsobů:
- e-mailem na adresu: obec@teskovice.cz
- telefonicky v úředních hodinách (pondělí a středa - 08:00 - 12:00, 13:00 - 17:00) na čísle 553 716 242
Zrušení rezervace musí být provedeno tímto způsobem, aby bylo možné aktualizovat kalendář obsazenosti a uvolnit termín pro další zájemce.Další možnosti rezervace obecních prostor
Pokud preferujete osobní přístup nebo nemáte možnost rezervaci vyplnit online, můžete si prostor zarezervovat také:
- telefonicky na čísle 553 716 242
- osobně na Obecním úřadě během úředních hodin (pondělí a středa - 08:00 - 12:00, 13:00 - 17:00)
Zaměstnanec obce s vámi žádost vyplní přímo do systému, takže postup i pravidla zůstávají stejné jako při online rezervaci. Tato možnost je určena zejména občanům, kteří nevyužívají internet nebo potřebují asistenci při vyplnění formuláře.V případě jakýchkoliv dotazů nebo specifických požadavků neváhejte kontaktovat obecní úřad na telefonním čísle 553 716 242 v době v úředních hodin (pondělí a středa - 08:00 - 12:00, 13:00 - 17:00).
